Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Emploi Enseignement - Formation
Lombez, 32, Gers, Occitanie
A taille humaine, notre équipe administrative se réorganise en vue d'un départ en retraite et nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour seconder la responsable administrative. Votre mission Vous travaillez en binôme avec la responsable administrative afin de la seconder dans ses missions de secrétariat, de gestion administrative de notre activité de formation, de suivi comptable et RH. Vos activités : Vos activités sont adaptables selon votre profil et évolutives au fur et à mesure de votre formation en interne, elles pourraient être : Secrétariat : Accueil téléphonique et physique, Gestion des mails et du courrier, Actualisation de tableaux de suivi de l'activité, Classement et archivage des documents, Commande des fournitures de bureau, . Gestion administrative spécifique à l'activité de formation : Enregistrement et mises à jour des données sur notre logiciel d'activité Communication des informations aux stagiaires (convocation, attestation de stage, .) Constitution et envoi des dossiers de stage aux formateurs Constitution et envoi des dossiers de stage aux prestataires logistiques Transmission des données aux financeurs (opco) Suivi comptable et RH[...]
